一、数据追踪监测
作为客服管理者,需要实时的追踪并监测对话量上升或下降情况,以便及时调整营销策略。
[营销诊断]-[今日概况]-[数据概况/解读]
根据一天内或者指定一段时间的对话数量、平均响应速度、客服要求数量等趋势的变化,可以对流量和对话量的比重波动有一个更全局、更直观的把握。
还可以通过这些数据对近期因发起营销活动,或投放渠道扩张和收缩而导入的流量作投入产出分析。
[数据统计]-[客服统计]
客服考核方面,根据追踪客服总对话数、有效对话、发起方式、错失对话等指标,作为考核工作量及质量的标准。如果某个时期有加强培训,可以通过培训前后数据比对来判断培训效果。
二、协助对话
[系统设置]-[对话窗口通用]-[协助对话设置]
客服管理者在监控时,如果发现客服回答有误或话术欠妥,可以发起协助对话辅助接待,设置显示统一昵称,不影响访客端体验↑
三、防刷对话骚扰
当然,我们可能会遇到短时间内进入大量对话(各个地区的,还有国外的IP),这些对话进入后占据信息栏不说话的情况,这个时候可以判断为被恶意刷对话。
[功能管理]-[防骚扰规则]
管理者通过观察这些恶意对话的来源、轨迹数、地区、IP、对话网页等数据,手动设置防骚扰规则,屏蔽这类恶意对话,提升整个客服团队接待效率↑
最后需要强调的是,对话量其实很多跟客服工具有关,客服工具是否不掉线、不丢包,是否快速响应、访客端的体验度如何,都是及其重要的。
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