对于客服接待专业性最直观的感受,就是客服人员在接待时的话术和用语。企业统一标准的客服话术,一方面能体现客服的专业性,树立企业专业的对外服务形象;另一方面,高度凝练的标准用语,能帮助客服人员快速响应,提高客户服务的满意度。
企业在打造专业客服团队时,可以从以下这四个维度来进行衡量。
一、准确快速
客服的首响时长是客服绩效考核的项目之一,首响时长太慢,客户会因为失去耐心而流失。所以几乎所有的客服人员都是“十指神魔”,键盘敲字666到飞起。在强调“快速”的同时,客服人员的输入要兼顾准确,如果发送出去的消息有错别字,造成歧义的同时也给客户一种敷衍不专业的印象。
二、真诚礼貌
作为服务行业,有时候态度比结果重要,尤其是在处理售后、投诉时,客服人员的态度起着关键作用。在日常接待中,客服人员真诚礼貌的用语,能增加客户的咨询好感,让客户有被重视的感觉。
三、专业全面
客服人员在接待时,对于客户问题准确的定位,给出合适的解决方式,专业的技能在交流中自然流露。优秀的客服在接待时,不仅是解答客户提出的问题,还能根据客户需求,为Ta提供更多专业的建议,让客户获得一个整体的解决方案。
四、细腻周到
接待时,永远比客户想多一步,比如售前咨询在结束会话时跟客户确认商品信息、账号、物流等内容,售后支持要跟客户复述问题详情和客户要达到的效果。周到细致的服务,让客户时刻感受到客服人员的专业和严谨。
专业的客服团队帮你树立优质企业形象,有助于提高客户服务满意度,降低服务成本,希望今天分享的内容能帮助您打造一支专业的客服团队。
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