1、多说“我”而不是“您”
经常运用第二人称去询问客户,会间接给对方带来无形的压力,并会使客户产生不必要的抵触与反感。比如,当客服向客户介绍完产品后,不要问:”您明白了吗?您可以自己操作了吗?”这样会给客户带来压力,因为客户会觉得如果自己不明白就是自己”不行”。可以换句话说“关于这款产品的性能和使用细节,不知道我有没有讲清楚?”
音量过高会给被服务的对象听上去有刺耳尖锐的感觉,让客户感到不适。与此同时,音量高也往往给人以愤怒、不满的感官表现,更容易引起客户的负面情绪增长。另一方面,语速过快,会使客服的营销语言变得模糊不清一笔带过,导致客户感到你在某些方面敷衍或并没有特别关注到他;而语速过慢又显得漫不经心,会让客户联想到办事效率不高,使客户的整体满意度与体验度不断下降,流失客户。
同期声,就是与客户步调随时保持同步的状态。当客户讲话的速度快时,客服就应适当地加快一些语速;当客户讲话的速度变慢时,客服就赢适当减慢一点速度,充分地客户保持沟通节奏的统一。因此,理财师在与不同的客户谈话采取同期声技巧后,会收到意想不到的效果。
向客户提供服务时,客服要注意不要动不动就总向客户强调过去时,这会含有责怪的意思,让客户产生戒备的心理。如果客服曾经向客户示范过如何使用产品,但客户又忘记了,不要说:”这个问题我曾向您详细演示过或讲解过。”可以换成”好,现在我们来做个示范。”
人的情绪不是一成不变的,也会因为某些外因的影响疲惫、厌倦或者失望,在这样情绪下的语言,无论是在声调上还是词汇上都会显得很负面。因此,当客服情绪低落的时候,一定要先把心情调整到正常状态再为客户服务。
【做好售后服务】
营销成功,并不是服务的终结,而是开始。客服应当建档,确保与客户持续保持联系。比如客服可以根据客户的重要程度,将客户分为ABC三类。对A类客户,每周联系一次;B类客户,每月联系一次;C类客户,至少半年应接触一次。 客服与客户联系的方法也可以是多种多样的,除了亲自登门拜访外,给客户打电话,写信,寄贺年片,都是与客户沟通的好方法。
抱怨是每个客服都会遇到的,即使你的产品好,也会受到爱挑剔的客户的抱怨。不要粗鲁地对待客户的抱怨,其实这种人正是你永久的买主。 松下幸之助说:“客户的批评意见应视为神圣的语言,任何批评意见都应乐于接受。”正确处理客户抱怨,具有吸引客户的价值。
在某种程度上而言,服务就是帮助客户。客服能够提供给客户的帮助之处是多方面的,除了售前的产品讲解、售中的引导下单,售后的服务也不容忽视。研究表明,那些能够主动为客户提供售后服务的企业,更能赢得客户的青睐,且因此而获得更多的客户。
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