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怎么做好客服系统

客服系统是企业与用户沟通的纽带,一座必不可少的桥梁,那么怎么做好客服系统呢,以下几点很重要。

怎么做好客服系统

即时沟通

当访客访问企业网站,app,公众号,小程序,商城时,只需要点击客服图标,或在对话框中直接进行对话,无需登录即可联系到客服,实现沟通和各种类型的信息传递交流。

       

主动发起

客服人员是可以看到即时性的访客信息的,包括访客来源、访问轨迹、访问时长,是否还在线。客服系统可以记录这些数据可帮助了解客户需求,然后根据实际情况主动向客户发出邀请对话,并可根据访问客户的兴趣进行针对性对话。


对话转接

当接客服人员接待的访客咨询的问题超过自己的专业领域,或涉及其它部门的技术性回答可以及时将客户转接给对应部门的客服人员,或者邀请专业领域的客服人员一起会话,快速解答访客所提问题,让客户更加信任公司的专业性。


常用语及智能机器人无人应答

可根据用户的常见问题,提前设置问题答案,可快速解决常规问题,提高接待效率。智能机器人可自动记录回答记录,自主丰富知识库,不精准知识库可修改,实现无客服人员时自助接待。


沟通好了,便能更好地为客户服务,做最好的客服系统。



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(作者:佚名编辑:baobao)
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