过去,在线客服系统被定义为是一种网页版即时通讯软件的统称,它能够和网站无缝结合,网站访客无需安装任何软件即可通过网页进行对话;企业须先向在线客服系统申请一个帐户,然后生成网页标签,就是一段代码,把这段代码嵌入到网站网页当中。
随着互联网以及多媒体、移动互联网时代的到来,传统的在线客服已经不能满足企业的发展和需要,为什么说在线客服系统需要不断升级优化呢?我们从以下几个方面来看。
一、及时沟通客户的能力
过去由于客户信息不能及时提醒,经常由于漏回、晚回的问题造成客户流失。绑定美洽在线客服系统后,当有潜在用户进入对话渠道时,在线客服可以自动邀请对方进行对话,通过主动出击,主动沟通争取订单。当有用户主动咨询时,美洽可以即时提醒客服进行接待,避免用户等待时间过长。同时支持一键快捷导入导出快捷回复,提高客服工作效率,常用回复语提前编辑在素材库,需要发送直接调用素材库资料即可。
二、客户智能管理的能力
说到客服功能,就离不开对客户的管理。美洽拥有客户CRM管理功能,完善的客户信息收集、客户标签分类、客户跟踪服务体系,帮助企业更好地管理客户。客户到访,美洽后台会实时显示客户的浏览轨迹,并获取到客户的姓名、头像、地址等基本信息,以便客服对客户及其需求有个初步了解,准备更周全的话术来进行接待,提高客户体验。在对话过程中,客服可以根据客户的需求等打上标签,对客户进行分组管理,方便后续对客户进行精准地营销。
三、客户激活转化的能力
客户从咨询到成交,往往需要企业进行多次挖掘激活。在这里在线客服系统提供了以下几种方式:
1. 群发消息
支持对48小时内沟通的用户群发多条消息,消息内容包括文字、图片、图文、视频等多种形式,帮助激活用户的需求。
2. 批量邀请
支持批量邀请功能,增加与用户沟通互动的次数,提高用户转化率。
3. 预约邀请
美洽客服系统后台正在对话的小程序用户,可以设置预约邀请,文字、图片、图文、卡片等多种形式,花样激活用户。比如1月份购买用户,3月份定时推送消息,告知产品是否用完,有新品上市……
4.自动撩粉
为满足企业撩粉变现需求,企业可以直接对客户设置频率进行自动消息推送。这一功能可以帮助企业激活用户的同时,提升二次销售能力。
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