当今客户对收到的产品和服务的质量的要求越来越高,他们可以在同一个细分市场中从数千个不同的品牌中进行选择,那么为什么他们会真正选择您呢?
除了出色的产品质量还有优良的服务是客户选择你们的原因。所以公司应不断完善和改进与客户的互动,使他们在需要时轻松获得帮助,从而提高产品的销量。
在讨论如何做好国外的客服工作之前,我们先来说说如何做好客服工作,毕竟不管国外还是国内的客户服务工作都是基本一致的。
要做好客服工作那么客户互动一定必不可少。
基本上,客户交互是客户与公司之间的每一次通信。过去,客户互动仅限于客户与客户服务代理或客户与销售人员之间的联系。
如今,客户互动已远远超过简单的座机或电子邮件。公司拥有的每个平台和渠道都是与客户互动的机会。从社交媒体到论坛和评论网站上的实时聊天,电子邮件和公共讨论。
而且,尽管有些公司认为这是一种负担,但那些想脱颖而出的人发现这些互动是与客户建立真正纽带的机会。
为什么每个客户互动都很重要?
尝试回忆一下您在社交媒体上看到朋友或随机人发布类似“该公司讨厌/不关心他们的客户”的内容的时候。你真的相信吗?
美国运通的一项调查发现,生气的顾客很可能会告诉16个人他们糟糕的顾客体验。认为他们是您的反推荐人,他们恰好建议他们的朋友,家人和同事不要与您的公司做生意。
同时,美国运通(American Express)的调查发现,满意的客户很可能会告诉9个人有关他们在公司的出色经验的信息。因此,积极的客户互动可以带来9条新的潜在客户!听起来好得令人难以置信?让我们探讨如何将每个客户互动转化为客户拥护?
如今有众多部门与您的客户进行沟通-从社交媒体,营销团队到销售人员和客户服务。尽管应向他们中的每一个告知您的产品和服务,但他们还应接受基本的客户服务培训。
尽管这些基本说明是最低限度的要求,但这里提供了一些技巧,供那些想了解更多信息并努力改善客户互动以求更好的人使用。
这是客户交互清单的示例:
与客户交谈时使用他们的名字
告诉他们你的名字
感谢您在社交媒体上的来电/电子邮件/消息
确保您了解问题
删除否定词
让他们知道他们随时可以找您
校对(如果您要发送电子邮件或消息)
发送
对待你的客户,一定要换位思考。
不管出于什么原因,一个客户已经接触到你,无论是一个坏电视,延迟交货或无法在你的网页上找到东西,这对他们来说是一个问题。即使他们已经向你伸出援手,他们也没有向社交媒体或论坛发泄他们的愤怒,这也表明了他们解决当前问题的意愿。把它当作反馈,而不是抱怨。
感谢他们花时间解决这一问题,并在做这件事时表现出同情心。告诉他们你对困扰他们的任何事情感到抱歉,并尽力在那一刻找到解决办法
如果客户具有长期的积极互动历史,他们可能会花更多的钱并忠于您的品牌。
沟通透明
产品失败,客户支持代理有时会提供有关公司的错误或过时的信息。关键是–发生错误,但必须将其解决。与客户沟通时保持透明非常重要,尤其是如果错误是由公司产品/服务或人为错误引起的。
客户喜欢诚实的公司,不会为自己的错误道歉。用同理心和沟通技巧来解释情况,为问题道歉,并交流情况。首先,请确保不会再次发生此错误。
有些错误比其他错误更严重,但每个错误都意味着要控制损失。有时仅为错误表示歉意,但有时您必须为客户提供折扣,免费产品/服务或其他激励措施,以保持他们对品牌的积极态度。
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