客服是企业与客户沟通的桥梁,大多数人可能会认为做客服最关键的就是嘴巴会说话,只要每次跟客户沟通滔滔不绝地介绍业务介绍产品,熟练地引发客户的购买欲就可以了。错!大部分客户在不耐烦的听完后会直接就给一个“差评”。这是为什么呢?因为真正的服务高手说过:客服耳朵要比嘴巴重要!在服务中,80%满意率要靠耳朵完成,仅有20%靠嘴巴来讲解。所以,客服工作不能仅仅只依靠嘴巴来完成。80%的满意率靠耳朵完成,那么耳朵又是如何成就客服高手的呢?
倾听客户需求、改进产品和服务、掌握客户的满意度。
客服人员首先应该扮演好听众,而后才是演说家。
学会倾听客户的谈话,让客户把话说完,不要打断对方;努力去体察客户的感情;全身关注地聆听,不做无关的动作;要注意反馈。聆听客户的谈话要注意客户的反馈,及时验证自己是否已经了解客户的意思;不必介意客户谈话时的语言和动作特点。注意放在客户谈话的内容上;要注意语言以外的表达手段;要使思考的速度与谈话相适应。思考的速度比讲话的速度快若干倍,因此在聆听客户的谈话时,大脑要抓紧工作,勤于思考分析;避免出现沉默的情况。
认真倾听,是增进你与客户信任的催化剂。学会倾听客户谈话的客服人员,才能真正走进客户的心理,建立双方之间信任和默契。
掌握耐心倾听的三部曲:
一、抱着热情与负责的态度去倾听。好的倾听者,用耳听内容,更用心听情感;
二、倾听时要避免不必要的干扰;
三、做一个主动的倾听者。行动胜过言语,主动倾听对方的讲话,事实上就是用一种无声的语言表达了你对他人的尊重。做一个好聆听者,我们不仅会赢得客户的赞美,更重要的是赢得客户的心。
在服务的过程中,许多人无法留下良好的印象都是从不会或不愿倾听开始的。因此,请在日常工作中练好“耐心倾听”这个基本功。请牢记,不论客户来自何方,你都要用心倾听。 通过“声音”看透客户的本质。
1、通过语速判断客户
速度快的人,大都能言善辩;
速度慢的人,则较为木讷;
2、通过口头禅判断客户
“我个人的想法是···”“是不是···”“能不能···”使用这种口头语的人,和蔼可亲,能做到客观理智,冷静分析,然后做出正确的判断;
“这个···”“那个···”“啊···”说话办事都比较小心谨慎;
“果然”的人。多自以为是,强调个人主张;
“真的”之类强调词语的人,缺乏自信;
“你应该···”“你不能···”“你必须···”多专制、固执、骄横,但对自己却充满了自信;
经常使用地方方言,并且底气不足,理直气壮的人。自信心强,有个性;
“我要···”“我想···”“我不知道···”思想比较单纯,意气用事,情绪不是很稳定。
3、通过语态判断客户
善于使用恭敬用语的客户。多圆滑和世故;
多使用礼貌语的客户。心胸比较开阔,有一定的包容力;
说话简洁的客户。性格豪爽、开朗、大方;
说话尖酸刻薄的客户。心胸比较狭窄
在谈话中好为人师的客户。喜欢卖弄
客服人员通过言辞看客户,把握客户的心理,在倾听中完成服务。
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