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如何把客户服务做得更好

       作为一名资深的客服人员,关键的几点必须掌握:懂服务,才能更细致地挖掘客户需求;爱服务,才能在每一项细枝末节打动客户;精服务,才能使建行得到越来越多“老客户”的支持,也同时迎来越来越多的“新客户”。掌握这三点,才把把客服服务做得更好。

       如何在服务中获得客户的主动好评,除了基本的礼貌用语说得到位以外,更是要把每一句话说到客户心里,重视客户所说的每一句话。抱怨的话能让我们思考客户的哪一个需求点未得到满足,责问的话能让我们检视自身服务或产品有哪些做得不到位的地方,质疑的话能让我们清楚认识到自身的业务水平处于哪个阶段,建议的话能让我们看清与同行业比较优势、劣势在哪里。所以,只有重视客户所说的每一句话,才能在产品和服务中有更多的推陈出新。
       修炼“服务安抚语”,使服务“有感染力”在客户服务中心,大多数投诉的产生是因为以下几点:

·      一是客服代表未有效安抚客户情绪,无法真正站在客户立场上想问题;

·      二是当客户指责时不断与客户争辩,不间断出现抢话现象;

·      三是当客户质疑,要求转接上级接听时,无法再次给客户树立专业的自信,让客户重新相信自己……

       如何在客户有投诉意向时,化解客户的投诉呢?不断学习“服务安抚语”,多阅读服务类案例,能更好地帮自己应对较难应对的客户。再长的对话也是由文字组成,如何把话贴心地说,如何把服务做到让客户感到贴心,这些都不是与生俱来的,而是靠后天去学习、模拟、提升的。

1.当客户质疑时,客服代表可以使用“请您一定要相信我们,相信我能为您把问题处理好……”等金句。

2.当客户责问时,除了大多数客服代表习惯使用的“给您带来不便,向您表示歉意”之外,可以把话说到客户心里,换成“先生,相信您此次来电,我和您的共同目标一定是一致的,那就是帮助您又好又快解决问题,所以请您宽宽心,把这个问题放心交给我来为您处理……”等金句。

3.当客户抱怨相关产品时,丢掉那句“给您带来不便了”,何不将它改为“正是因为有您今天指出这些问题,更好地推动了我行产品的进一步创新”等金句。在客户服务过程中,同样的意思不同的表达方式,客户体验是截然不同的,所以修炼自身沟通的方式和语气就显得格外重要。

       好的话术能让电话这一端的人工服务不仅充满“人情味”,更能让电话那一端的客户挂断电话后仍然 “可回味”,这就是真正的在细节之处把服务做“精”。服务工作者都深知,做服务没有统一的话术库,但绝对可以有饱含情感的安抚金句。
       提高客户体验,不再使用千篇一律的安抚语,多说些宽慰到客户心里的甜言蜜语才能让服务更优质。

       客户抱怨再多,用一定的安抚语缓和后,适时转移客户的注意力,再把客户拉回解决问题的实际中来,然后帮助客户解决问题。最终,一个来电抱怨的客户变成了一个挂机前大力感谢的客户,这就是“有作为”的客服代表应当发挥的作用。作为一名客服,一定要学会多挖掘客户的真正的背后需求,才能更好赢得更多的客户。做客户服务工作需要的不仅是精湛的业务,优质的服务,更要有懂得钻研的心,一心一意挖掘客户最想要的,听懂客户的背后需求,这就是把服务做“精”的那颗初心在闪耀。提炼“客户真声音”,使服务“有吸引力”作为每天都会和上百位客户打交道的客服人员,每天都会听到很多客户声音,从客户声音中搜集信息,从客户声音中掌握客户最真实的需求,从客户声音中研发出客户最想要的产品,这都是每位客服需要重视的,只有一个重视客户声音的行业才是有发展的行业,也只有一个重视客户需求的行业才是朝阳行业。当客户在电话中对产品提出某些意见,或是在服务体验中说出自己的相关想法时,每一位客服代表都应该在客户发声时,适时予以肯定。当客户有需求和建议时,作为直面客户的一线客户代表,深知要学会用肯定的语言来感谢客户,纵使当时客户的需求可能不一定能达成,但也要在电话中感谢客户把这样的声音带给了我们。客服在面对客户对产品发声时,都应该谨记一个原则:

o   一是多用肯定的语句,避免使用否定的语句,每一个客户都希望被重视;

o   二是宁可说一百句“我能为您做什么”,也不要说一句“我不能为您做什么”,从而使客户真正感受到客服代表的价值之所在。

当听到客户反映的相关建议和需求后,客服代表会着重将客户的声音记录,并融合客户的需求提出相关的金点子,组织员工积极参与“金点子”评比,将优秀的金点子提交至客户服务主中心,集思广益,用集体的智慧促进运营管理能力不断提升,这就是把服务做“精”的那颗初心在沸腾。深入探究“把服务做精”的策略,才能不断推动服务向纵深发展,作为服务工作者,我们都深知一个真谛——

越是服务的“最不起眼处”,越是客户的“最为重视处”。

越是服务的“精雕细琢处”,越是客户的“最佳体验处”。

越是服务的“精益求精处”,越是客户的“最为满意处”。

       在客户服务中心,除了要“讲服务,重服务”,更要“精服务,细服务”,只有把服务做精,才能实现客户满意度和服务质量的双向提升;也只有把服务做细,才是真正践行“不忘初心,牢记使命”的精神。相信服务做好了,客户满意了,更多的客户才愿意保持初心的选择我们,相信我们。



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(作者:佚名编辑:baobao)
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