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从哪些方面去了解在线客服系统?

一款在线客服系统,除了产品的实际运行状况外,必须与企业自身业务需求相结合。对于在线客服系统的优劣,企业应该从哪些方面去了解呢?

(一)接入渠道范围

渠道接入的范围决定着客户信息整合程度,例如可以接入微信、微博、APP、网页、邮件、小程序等多种渠道。接入的渠道越多,处理问题的能力就越强,客服效率也越高,全渠道在线客服系统也由此而来。企业在评价和选择在线客服系统时,要了解接入渠道的范围,从而结合自己的客户咨询来源渠道,合理分配资源。

(二)客服机器人辅助
在以往的问题总结中,访客问的基本上是重复度很高的问题,大都是产品功能,产品特点,或者其他常见性服务,例如查件取件类的,这导致客服工作量增加且效率降低,在线客服提供客服机器人,在访客咨询时,及时回复,通过识别访客问题关键词,然后快捷回复,或者引导访客自助查询,另外,当机器人回答不了的可以转到人工坐席,这样可以节省时间让客服优先处理更为重要的问题,提高客户满意度。

(三)知识库
这一块主要是针对客服机器人的,机器人通过识别访客咨询问题中的关键词进行快捷回复,那么答案都是来源于知识库,企业可以预先设置好答案,然后机器人在知识库中快速搜寻相关问题与答案,另外机器人可以根据以往解决的问题和新增问题进行学习,实现自我成长。

(四)数据统计和分析
首先是数据统计这方面,主要用于对坐席工作的监管,通过相关指标,如处理对话数,处理时长,排队统计,满意度,渠道来源等,了解坐席的工作情况,发现问题并做出调整。另外就是数据分析这方面,主要是客户信息的统计分析,对访客数量,访客来源,关键词等进行分析,定位客户需求,找到客户的偏重点。

(五)工单管理系统
工单系统是在线客服系统不可缺少的一个环节,坐席可以根据客户需求建立工单,按工单属性和重要程度分类,然后根据分配规则分给不同部门或者人员,这样就可以对工单进行及时跟进和管理,保证工单完成。

(六)价格
在选择过程中,除了关注以上几个问题,最值得关注的就是价格了,一般价格都会标出,具体的会因各自解决方案不同有所区别,企业要和服务商充分沟通自己的需求,从而制定合适的方案,讨论合适的价格。

(七)服务商资格认证是否齐全
目前大部分企业都选择公有云形式的在线客服系统,那么就会涉及到选择服务商,综合评价其资质,其中比较官方的质量管理标准有:ISO9001质量管理标准、国际IT服务管理专业标准、CMMI国际认证标准等,这些标准认证是判断服务商能力较为客观的指标。



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(作者:佚名编辑:baobao)
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