如果你做过客服系统,你就知道要想高效管理企业产品问题、提升优化产品,那就要花时间在工单管理、客服质检2点上。
工单是什么?
工单管理在客服系统也可叫做任务list。利用工单,将任务流转到技术部、财务、行政部门、HR部门、仓库部门、甚至是外部部门。
▲ 工单的流转
工单以客服系统承载,流转了公司各个业务部门同事。
▲ 工单的list表单
工单详情,指派任务详情
▲ 工单详情
除了前面提到的工单状态,工单的紧急程度也有:一般、紧急、非常紧急、立即解决。类似产品经理的需求池管理一样,紧急的工单提醒机制和展示文案、色彩都会更加突出。
工单的增删改查
▲ 工单的状态修改
这是来自某个客服系统的工单记录变更页面,因为公司团队数据原因就不方便展开自己的工单内容了。
围绕着工单的数据增删改查,前期要依靠客服系统建立权限管理开通客服系统使用者的工单变更权限。
同时为了还原问题,工单所关联的订单号、子订单号显示和定位在这不可少。
工单来源
和工单list一样,工单的创建来自呼叫中心、还是客服部门、还是来自运营部门;
工单问题类型
在我们自己的客服系统里,工单类型有:手机账户修改、退货、换货。所以问题类型根据企业自己的业务不同,问题则不同。企业可以筛选在客服系统常出现的问题,做类型提前设置。
指派状态
指派状态标识工单的流转情况,业务上要求尽可能降低未指派的工单出现,提升指派的工单完成效率。所以指派的状态标记要和客服系统的消息通知关联。
指派角色
在自己公司的客服系统指派角色有供应商、运用部门、技术部门,但在其他公司的业务上,指派角色有区别的。所以不能统一标准,但要确定的是指派角色是最小化的任务单元。
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